Kinh nghiệm xuất khẩu nội thất châu Âu: Chia sẻ hữu ích từ chuyên gia

Chào các bạn, là những người từng đứng sau điều phối hàng trăm chuyến tàu container chở nội thất từ các cảng biển Việt Nam sang trời Âu, chúng tôi thấu hiểu rất rõ niềm vui lẫn những giọt nước mắt của các chủ quán F&B khi đưa thương hiệu ra biển lớn. Nhiều bạn chia sẻ với tôi rằng họ cảm thấy hoàn toàn kiệt sức và hoang mang trước những hàng rào thủ tục hành chính dựng đứng của hải quan EU. Sự thật là EU không hề đánh đố doanh nghiệp, họ chỉ làm việc theo những quy tắc cực kỳ rõ ràng và minh bạch. Nếu bạn nắm được bản chất của cuộc chơi logistics này, mọi thứ sẽ trở nên trơn tru và dễ dàng hơn rất nhiều. Bài viết này là những lời tự sự và chia sẻ thực chiến nhất từ góc nhìn hậu cần quốc tế gửi đến bạn.

Quy trình xuất khẩu nội thất châu Âu

Nhiều xưởng mộc ở Việt Nam làm việc rất giỏi về mặt tay nghề nhưng lại hoàn toàn mù mịt về quy chuẩn vận tải biển. Từ góc nhìn logistics, quy trình xuất khẩu nội thất châu âu là một chuỗi phối hợp nhịp nhàng giữa xưởng sản xuất, đơn vị forwarder và hãng tàu. Quy trình này đòi hỏi chúng ta phải tính toán kỹ lưỡng thời gian sản xuất sao cho khớp với lịch đặt chỗ container (booking tàu) để tránh tiền phạt lưu kho tại cảng xuất. Sau khi hàng lên tàu, việc theo dõi hải trình qua các vùng biển động để thông báo cho đầu nhận chuẩn bị mặt bằng bến đích là vô cùng quan trọng, giúp rút ngắn tối đa thời gian thông quan khi container cập cảng.
>> Xem thêm: Quy trình xuất khẩu nội thất châu Âu cho nhà hàng và quán cafe ít ai biết

Giấy tờ cần chuẩn bị xuất khẩu nội thất châu Âu

Trong suốt những năm làm nghề, tôi đã chứng kiến không biết bao nhiêu container hàng bị treo ở cảng bến chỉ vì chủ hàng chuẩn bị thiếu một vài mảnh giấy kỹ thuật. Bộ giấy tờ cần chuẩn bị xuất khẩu nội thất châu âu cho một quán cafe hay nhà hàng đòi hỏi sự chi tiết đến từng chi tiết nhỏ. Ngoài hóa đơn thương mại và tờ khai hải quan bắt buộc, bạn phải đặc biệt lưu tâm đến các chứng chỉ chuyên ngành của EU. Nếu quán của bạn có những chiếc đèn LED trang trí lộng lẫy, hãy chắc chắn xưởng đã làm chứng nhận CE cho chúng. Nếu bàn ghế làm bằng gỗ, chứng chỉ FSC là bắt buộc để chứng minh nguồn gốc lâm sản sạch. Và đừng quên xin cấp Chứng nhận xuất xứ Form EUR.1 để được hưởng mức thuế ưu đãi 0% từ hiệp định EVFTA nhé.
>> Xem thêm: Giấy tờ xuất khẩu nội thất châu Âu: Trọn bộ hồ sơ pháp lý cần nắm rõ

Rủi ro khi xuất khẩu nội thất châu Âu

Làm vận tải biển nghĩa là bạn phải học cách chung sống với những biến số bất ngờ từ thiên nhiên và luật pháp bản địa. Những mối rủi ro khi xuất khẩu nội thất châu âu luôn chực chờ bẻ gãy dòng vốn của các chủ tiệm F&B thiếu kinh nghiệm. Đáng sợ nhất là hiện tượng mồ hôi container khi tàu đi qua các vùng khí hậu khác nhau, hơi nước tích tụ bốc lên rồi nhỏ ngược xuống mặt bàn ghế gỗ gây ẩm mốc, nứt nẻ toàn bộ lô hàng trị giá hàng tỷ đồng. Tiếp theo là rủi ro bị hải quan nước bạn phạt tiền rất nặng, thậm chí tịch thu container do xưởng ở Việt Nam sử dụng các loại sơn PU công nghiệp rẻ tiền có nồng độ hóa chất độc hại vượt ngưỡng cho phép của EU.
>> Xem thêm: Các rủi ro khi xuất khẩu nội thất châu Âu ngành F&B và cách xử lý

Lưu ý xuất khẩu nội thất châu Âu

Để những chuyến hàng vượt vạn dặm trùng khơi cập bến an toàn, tôi luôn có những lời khuyên chân thành dành cho các chủ quán. Một lưu ý xuất khẩu nội thất châu âu cực kỳ quan trọng về kết cấu đóng gói là hãy yêu cầu xưởng mộc áp dụng giải pháp module hóa tháo rời thông minh. Đồ đạc bóc tách thành các khối rời không chỉ giúp chúng tôi dễ dàng xếp khít không gian container để tiết kiệm tiền cước tàu cho bạn, mà còn giúp bảo vệ bề mặt gỗ không bị trầy xước khi va đập. Về mặt chứng từ, thông tin mô tả sản phẩm trên hóa đơn thương mại phải trùng khớp tuyệt đối từng dấu phẩy với danh mục đóng gói thực tế để hải quan không có lý do làm khó dễ lô hàng của bạn.
>> Xem thêm: Lưu ý xuất khẩu nội thất châu Âu 4 bí quyết tránh "mất tiền oan" tại hải quan

Kết luận

Logistics quốc tế giống như một sợi dây xích, chỉ cần một mắt xích yếu là toàn bộ hệ thống sẽ sụp đổ. Việc chuẩn bị chu đáo từ quy trình vận hành, hệ thống chứng chỉ cho đến giải pháp đóng gói module chính là chiếc phao cứu sinh bảo vệ dòng vốn đầu tư của bạn tại thị trường châu Âu khó tính. Bằng tất cả sự tận tâm và kinh nghiệm xuất khẩu nội thất châu Âu thực chiến phong phú, KenDesign tự hào là người đồng hành đáng tin cậy, giúp các thương hiệu F&B Việt hóa giải mọi rào cản thủ tục vận tải và hải quan quốc tế. Hãy liên hệ với KenDesign ngay hôm nay để đưa không gian kinh doanh của bạn vươn tầm thế giới một cách thuận lợi và an toàn nhất!